Dicas para ter quórum e objetividade nas Assembleias

As assembleias ordinárias e extraordinárias fazem parte da rotina de qualquer condomínio.

Um fato importante é a baixa frequência dos condôminos, isso ocorre muitas vezes por conta das pautas extensas e dos conflitos.

Hoje vamos dar algumas dicas de como melhorar o quórum nas assembleias e fazer com que elas se tornem mais objetivas.

- Utilize todos os canais de comunicação

Para facilitar na convocação de todos, siga a convenção, e caso ela não proíba, envie a convocação por meios eletrônicos. Use a internet, o aplicativo da sua administradora, e-mail, lista de transmissão ou grupo de Whatsapp. Dessa forma você permite que todos os convocados possam se programar aumentando a possibilidade do condômino tomar conhecimento da convocação onde quer que ele esteja.

- Faça Assembleias telepresencial

Com a pandemia é importante evitar aglomerações. Então, para manter a saúde e segurança de todos a reunião pode ser telepresencial, por computador, celular ou tablet. Além disso o morador pode participar de onde ele estiver, baste ter acesso a internet. Essa comodidade contribui muito.

- Pautas definidas

Para que a Assembleia não se prolongue e se torne cansativa recomenda-se de 3 (três) à 5 (cinco) itens de pauta.

Finalize os itens e evite retomar discussões quando os mesmos já foram deliberados e votados.

Esperamos que suas assembleias sejam um sucesso!!!!!